Un/une apprenti/apprentie assistanat de direction - Pôle RH
Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels. Les perspectives professionnelles y sont soutenues par les nombreux projets de développement d'envergure locale, régionale et nationale, portés par les acteurs d'un tissu économique et administratif diversifié et actif. A moins d'une heure et demie de Paris et de Bordeaux, entre ville et campagne, c'est une situation privilégiée, ouverte à toutes les compétences et idées.
Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.
Publié le 20 juin 2024
Catégorie C
Le Centre Communal d’Action Sociale CCAS de Poitiers conduit la politique sociale communale telle que décidée par les élus autour de 4 missions : Petite enfance et parentalité, Grand âge et autonomie, Développement social et accès aux droits, Prévention et santé. Il emploie près de 700 agents sur le territoire de Poitiers.
Nous recherchons un·e apprenti·e assistant·e de direction pour intégrer le pôle Ressources Humaines du C.C.A.S. de Poitiers. Vous facilitez l’activité du pôle par un soutien administratif et téléphonique. Vous rejoignez une équipe de 12 agents autour des thématiques recrutement, formation, gestion du temps, accompagnement à l’évolution professionnelle et prévention.
Le poste est à pourvoir à compter du 26 août 2024 pour une durée d’un an, basé en centre-ville de Poitiers.
Profil recherché
Vous souhaitez vous familiariser aux thématiques RH, tout en développant une expertise sur les missions d’assistanat de direction ? Rejoignez une équipe à l’écoute de votre parcours et soucieuse de votre réussite professionnelle.
La rigueur est votre meilleur point fort et la grammaire est votre alliée ? Vous serez un atout essentiel pour appuyer l’équipe. Vous maitrisez déjà l’outil informatique : word, excel, internet.
Polyvalent·e, organisé·e et autonome, vous avez une appétence particulière pour le social et les contacts humains.
Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, des directions et des candidats,
- Rédiger et envoyer des courriers en lien avec les membres du pôle (ex : attestations, convocations),
- Gérer la boite mail générique du pôle,
- Etre référent·e sur l’outil de gestion des courriers et effectuer le suivi des parapheurs, des notes et des courriers,
- Organiser les réunions et préparer les ordres du jour,
- Participer aux réunions et rédiger le compte-rendu,
- Contribuer à la campagne de vaccination des agents en lien avec la conseillère en évolution professionnelle et l’assistante RH,
- Suivre les instances en lien avec la responsable de pôle,
- Classer et archiver les dossiers des agents,
- Effectuer un appui logistique aux membres du pôle sur les demandes informatiques et matériels
Selon besoins service et appétences, vous pourrez être amené·e à assister les membres de l’équipe dans leur missions RH respectives.
Comment candidater ?
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à ccas.recrutement@poitiers.fr en précisant la référence « Apprentissage Assistant·e de direction – 1 an ». Nous avons hâte de vous rencontrer
Des questions ?
Vous pouvez prendre contact avec Sandrine RAUTURIER, Chargée de recrutement au 05 49 52 38 07.
