Accueil des associations

La mission d'accueil des associations vous apporte :

• un premier niveau d’information aussi bien par téléphone que par mail, sur les différents dispositifs de la Villes de Poitiers et de Grand Poitiers, via la plateforme "Espace des aides".
• un accompagnement dans les différentes démarches (accès à l'annuaire, demande de subvention, inscription à la Journée des Associations, recherche de salles...).

Un accueil physique est présent auprès des structures afin de les aider aux mieux dans leurs démarches sur l'Espace des aides, sur rendez au 05 49 41 91 36 

Des permanences d’accompagnement pour les associations (création, dissolution, questions diverses) sont proposées par le dispositif de l'État "Guid’ASSO" dans les locaux de la Mairie de Poitiers, au 9 rue de Puygarreau, tous les mercredis impairs de 9h à 12h30.

Ces permanences sont de préférence sur rendez-vous au 05.49.41.91.36 ou par mail espacedesaides@grandpoitiers en précisant le nom de votre association, vos coordonnées et l'objet de votre demande.

Des informations utiles sur la vie associative ainsi que des dates d'évènements tels que des réunions publiques, forums, webinaire etc.. sont disponibles sur la page Facebook GuidAsso86.

Inscrivez-vous sur l'Espace des Aides

L’Espace des aides permet :

• la saisie d'une demande de subvention,
• l'inscription sur l'annuaire des associations,
• l'inscription à la journée des associations,
• la mise à disposition d'un porte document dématérialisé,
• intègre la fiche critères des associations sportives.
• la saisie du Contrat d'Engagement Républicain (CER)
• le recueil des besoins des locaux

Progressivement, de nouveaux services dématérialisés seront proposés.

Campagne de subventions

La campagne de subvention de fonctionnement 2025 est ouverte du 12 octobre au 1 décembre 2024 inclus.

Les demandes de subventions sont dématérialisées et sont à déposer via des téléservices disponibles sur le logiciel Espace des aides.

Pour les demandes de subventions fonctionnement, le téléservice dédié est "Subvention de fonctionnement".

• Pour les associations sportives, les demandes de subvention de fonctionnement auprès de la Ville de Poitiers doivent être déposées sur le téléservice « Sport – Subvention de fonctionnement Ville » à l'exception des demandes concernant le haut niveau qui doivent choisir le téléservice « Subvention de fonctionnement » comme pour les demandes auprès de Grand Poitiers.

• L’appel à contribution « Politique de la Ville » est ouvert du 12 octobre au 1ᵉʳ décembre 2024 inclus. Le dépôt des demandes de subventions liées à cet appel à projet est centralisé via le logiciel Dauphin. Aucune demande ne doit être déposée via l’Espace des aides. Les demandes liées à cet appel à contribution doivent être effectuées sur le téléservice dédié (lien téléservice).

• L’appel à contribution « Vacances pour toutes et tous » est ouvert du 4 décembre 2024 au 31 janvier 2025. Les demandes liées à cet appel à contribution doivent être effectuées sur le téléservice dédié "Vacances pour toutes et tous". Pour plus d'informations, l'appel à contribution est disponible dans le bloc "Téléchargements" à droite de la page.

Pour les demandes de subventions retenues, il vous sera demandé de porter une attention particulière à l'évaluation de l'action. Un tableau Excel "Bilan quantitatif" vous sera envoyé afin d'être complété de manière exhaustive. Vous pouvez dès à présent consulter ce document disponible dans le bloc "Téléchargement" à droite de la page.

Attention : tous téléservices « en cours de création » ne pourront pas être transmis après les dates butoirs.

Réservez une salle ou du matériel, faire une demande de manifestation 

La Ville de Poitiers met à disposition des associations du personnel, des équipements et des locaux.

Accédez aux formulaires en ligne - Toutes les démarches (cliquez sur le bouton "Démarrer" au bas de la page pour effectuer votre demande)

Pour être accompagné lors de l'organisation d'événements, et demander la mise à disposition de tables, chaises, barrières, etc, contactez protocole@grandpoitiers.fr ou 05 49 30 81 60 / 65.

Pour faire apparaître votre événement dans le magazine "Sortir" en version papier, il suffit d'envoyer un mail à sortir@grandpoitiers.fr.

Charte d'Engagements Réciproques

Depuis plus de cinquante ans, la Ville de Poitiers a le souhait d’impliquer les habitantes et habitants dans la vie citoyenne, en leur confiant la gestion de leurs équipements de proximité.  Un maillage associatif particulièrement riche s'est développé au fil du temps, favorisant le lien social dans tous les quartiers. Aujourd'hui, ce sont près de 3 000 associations qui œuvrent au quotidien auprès des Poitevins et Poitevines

La relation entre la Ville de Poitiers et le tissu associatif repose sur une culture du dialogue, de l’égalité, de la confiance, de la transparence et du respect de l’autonomie de chacun. En 2023, animée par la volonté de promouvoir les fondements de ce dialogue, la Ville de Poitiers souhaite acter cette relation partenariale par la charte des engagements réciproques avec le monde associatif.

A l’aune des nouveaux défi sociaux, environnementaux et citoyens qui se posent à nous collectivement, il nous est apparu essentiel de mettre en avant cette charte afin de conforter la place centrale des associations dans notre démocratie locale et de consacrer leur rôle dans la nécessaire transformation de notre territoire.

La Charte, adoptée en Conseil municipal, est portée à la connaissance de toutes les Associations en lien avec la Ville de Poitiers.

Elles sont invitées à s'y référer et à en être signataires via le téléservice disponible sur l’Espace des aides.

Charte Zéro déchet

La Charte évènementielle zéro déchet est proposée par la Ville de Poitiers pour engager votre association dans l’évènementiel éco responsable.

Cette Charte a pour objectifs de : 

• Maîtriser les coûts de collecte et de traitement des déchets produits
• Diminuer et valoriser les déchets triés, ce qui permet d’atténuer votre empreinte environnementale
• Participer à la transition écologique du territoire

Depuis 2023, la Ville de Poitiers s’engage et vous accompagne avec des dons de gobelets réutilisables, guide de réduction des déchets et vous propose des formations auprès de vos adhérents et bénévoles de votre association.

Pour y adhérer, un téléservice dédié est disponible dans l'Espace des aides. Vous pourrez également  bénéficier d’un accompagnement personnalisé par la Direction Déchets – Economie circulaire de Grand Poitiers : Tel : 05 49 52 37 98 / mail : dechets.economie.circulaire@grandpoitiers.fr  ».

Le flyer est disponible en téléchargement à droite de l'écran.

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