La vie associative

Accueil des associations

La mission d'accueil des associations vous apporte :

• un premier niveau d’information aussi bien par téléphone que par mail, sur les différents dispositifs de la Villes de Poitiers et de Grand Poitiers, via la plateforme "ESPACE DES AIDES".
• un accompagnement dans les différentes démarches (accès à l'annuaire, demande de subvention, inscription à la Journée des Associations, recherche de salles...).

Un accueil physique est présent auprès des structures afin de les aider aux mieux dans leurs démarches sur l'Espace des aides, sur rendez au 05.49.41.91.36 

Des permanences d’accompagnement pour les associations (création, dissolution, questions diverses) sont proposées par le dispositif de l'État "Guid’ASSO" dans les locaux de la Mairie de Poitiers, au 9 rue de Puygarreau, tous les mercredis impairs de 9h à 12h30.

Ces permanences sont de préférence sur rendez-vous au 05.49.41.91.36 ou par mail espacedesaides@grandpoitiers en précisant le nom de votre association, vos coordonnées et l'objet de votre demande.

Des informations utiles sur la vie associative ainsi que des dates d'évènements tels que des réunions publiques, forums, webinaire etc.. sont disponibles sur la page Facebook GuidAsso86.

Inscrivez vous sur l'Espace des Aides

L’Espace des aides permet :

• la saisie d'une demande de subvention,
• l'inscription sur l'annuaire des associations,
• l'inscription à la journée des associations,
• la mise à disposition d'un porte document dématérialisé,
• intègre la fiche critères des associations sportives.
• la saisie du Contrat d'Engagement Républicain (CER)
• le recueil des besoins des locaux

Progressivement, de nouveaux services dématérialisés seront proposés.

Campagne de subventions

La campagne de subvention de fonctionnement 2024 est ouverte du 18 octobre au 3 décembre 2023 inclus.

Les demandes de subventions sont dématérialisées et sont à déposées via des téléservices disponibles sur le logiciel Espace des aides.

Pour les demandes de subventions fonctionnement, le téléservice dédié est "Subvention de fonctionnement".

• Pour les associations sportives, les demandes de subvention de fonctionnement auprès de la Ville de Poitiers doivent être déposées sur le téléservice « Sport – Subvention de fonctionnement Ville ». Pour les demandes auprès de Grand Poitiers, le téléservice à choisir est « Subvention de fonctionnement ».

• L’appel à contribution « Politique de la Ville » est ouvert du 18 octobre au 3 décembre 2023 inclus. Le dépôt des demandes de subventions liées à cet appel à projet est centralisé via le logiciel Dauphin. Aucune demande ne doit être déposer via l’Espace des aides. Les demandes liées à cet appel à contribution doivent être effectuées sur le téléservice dédié (lien téléservice).

• L’appel à contribution « Contrat Territorial Accueil et Intégration » est ouvert du 27 septembre au 06 novembre 2023 inclus . Les demandes liées à cet appel à projet doivent être effectuées sur le téléservice dédié "Hospitalité Ville accueillante".

• L’appel à contribution « Vacances pour toutes et tous » est ouvert du 04 décembre 2023 au 31 janvier 2024. Les demandes liées à cet appel à contribution doivent être effectuées sur le téléservice dédié "Vacances pour toutes et tous". Pour plus d'informations, l'appel contribution est disponible dans le bloc "Téléchargements" à droite de la page.

Pour les demande de subvention retenue, il vous sera demandé de porter une attention particulière à l'évaluation de l'action. Un tableau Excel "Bilan quantitatif" vous sera envoyé afin d'être complété de manière exhaustive. Vous pouvez dès à présent consulter ce document disponible dans le bloc "Téléchargements" à droite de la page.

Attention : Tous téléservices « en cours de création » ne pourront pas être transmis après les dates butoirs

Vous recherchez une association ou voulez devenir bénévole ? 

Réservez une salle ou du matériel, faire une demande de manifestation 

La Ville de Poitiers met à disposition des associations du personnel, des équipements et des locaux.

Accédez aux formulaires en ligne - Toutes les démarches (cliquez sur le bouton "Démarrer" au bas de la page pour effectuer votre demande)

Pour être accompagné lors de l'organisation d'événements, et demander la mise à disposition de tables, chaises, barrières etc, contactez protocole@grandpoitiers.fr ou 05 49 30 81 60 / 65

Pour faire apparaître votre événement dans le magazine "Sortir" en version papier, il suffit d'envoyer un mail à sortir@grandpoitiers.fr.