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  • Responsable du Pôle Ressources Internes H/F

    Date de cloture : 28/04/2017
    Type d'offre : Emploi
    Catégorie de l'offre : A
    Grade :Attaché
    Service : Cabinet du Maire-Président

    GRAND POITIERS Communauté d’agglomération

    Direction CABINET DU MAIRE-PRESIDENT

    RECRUTE

     

    Un RESPONSABLE DU PÔLE RESSOURCES INTERNES  H/F

    Cadre d’emplois des Attachés

     

    Placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice du Cabinet du Maire-Président (90 agents) l’agent organise l’activité du nouveau pôle Ressources Internes et travaille en binôme avec le chargé du protocole pour l’organisation de manifestations protocolaires.

    Il encadre une équipe de 32 personnes et travaille en étroite collaboration avec les responsables de 3 centres d’activité, qu’il encadre :

    • Le centre d’activité courrier (7 agents) : dont les missions sont scindées en deux parties distinctes : la production, l’enregistrement du courrier de la collectivité
    • Le centre d’activité entretien (21 agents) : Entretien des locaux de l’Hôtel de Ville, Puygarreau, Renaudot-Traverse et Rivaud
    • Le centre d’activité reprographie (4 agents) : Impression et réalisation de documents pour l’ensemble de la collectivité (cartons d’invitations, maquette, flyer…)

     

    Missions :

    1. Encadrement (50%)

    Gestion des ressources humaines

    • Il organise le développement des compétences des agents du Pôle (32 agents) ;
    • Il gère les congés et les heures supplémentaires (en veillant à les limiter) des agents du Pôle, en lien avec le référent AGT du service et les responsables de chaque CA
    • Il réalise les entretiens d’évaluation annuels des agents qui lui sont rattachés directement ;
    • Il supervise la rédaction des fiches de poste par les responsables des CA en lien avec la directrice du service en intégrant le volet sécurité ;
    • Il vérifie que les agents de son pôle aient toutes les habilitations et formations obligatoires pour exercer leur métier en toute sécurité ;
    • Il supervise la planification du travail des agents, en lien avec le responsable du CA ;
    • Il supervise la réalisation des plannings des agents d’entretien réalisés par le responsable du CA et sous couvert la directrice du service (et la DGA RH) en respect avec la législation du temps de travail

     

    Supervision des 3 Centres d’activités

    • Il anime, organise et pilote l’équipe du pôle Ressources Internes, le suivi budgétaire et l’organisation des projets du pôle et participe à leur développement ;
    • Il a pour rôle de veiller au bon fonctionnement et au bon entretien de l’Hôtel de Ville, de Puygarreau et de Renaudot-Traverse avec ses équipes (entretien, maintenance, respect des prescriptions de sécurité,…);

     

    Animation et pilotage de l’équipe du Pôle

    • Relecture de tous les courriers et documents sortant du Pôle ;
    • Distribution du travail ;
    • Animation de la réunion d’équipe ;
    • Participation à la gestion administrative et budgétaire ;
    • Responsabilité directe (N+1) des responsables des 3 CA ;
    • Travail collaboratif avec les responsables de CA et le chargé du protocole

     

    Profil :

    L’agent secondera la directrice sur le pôle protocole, en lien avec le chargé du protocole, pour l’organisation des manifestations protocolaires, du carton d’invitation à la réception

    1. Organisation et gestion de manifestations protocolaires (50 %)
    • Conception et mise en œuvre des manifestations à caractère protocolaire pour le renforcement de l’image de la collectivité, sur l’espace public ou au sein de l’Hôtel de Ville avec la rédaction de fiches de coordinations ;
    • Aide à la réalisation de tous les cartons d’invitation, sur la forme et sur le fond ;
    • Gère l’activité liée aux fichiers protocolaires ;
    • Valide, pour chaque invitation, la liste des destinataires, en lien avec les services de la collectivité et le chargé du protocole

    COMPETENCES OBLIGATOIRES :

    SAVOIRS

    Maîtriser les techniques et outils de réalisation de cartons d’invitations et de diffusion (logiciel in-design, excel, mailings, fichiers…) ;

    Connaître les procédures administratives ;

    Connaître les règles budgétaires et comptables ;

    Connaître les procédures relatives aux marchés publics ;

    Connaître règles de droit du temps de travail ;

     

    A ACQUERIR AU SEIN DE LA COLLECTIVITE :

    Connaître les règles relatives au Protocole ;

    Connaître le fonctionnement d’une collectivité avec les services, les élus et le Cabinet ;

     

    SAVOIRS-FAIRE et SAVOIR-ETRE

    Répartir et planifier les activités du pôle ;

    Piloter, suivre et contrôler l’activité des agents ;

    Moderniser les procédures administratives ;

    Disposer d’un grand sens de l’organisation ;

    Suivre l’exécution budgétaire du pôle ;

    Contrôler la gestion et les engagements de dépenses du pôle ;

    Rédiger des cahiers des charges, contrôler la passation et l’exécution des marchés publics ;

    Rédiger des documents administratifs ;

    Animer des réunions inter et intra services.

    Devoir de réserve et sens du service public ;

     

    Horaires de bureau, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.

    Rythme de travail souple, pics d’activité liés à l’organisation de manifestations, cérémonies.

    Grande disponibilité

     

    Contact :

    Pour tous renseignements complémentaires, contacter Mme DESTAILLATS,  Directrice Cabinet du Maire-Président au 05 49 52 35 58.

    Pièces demandées :

    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et si statutaire copie du dernier arrêté administratif).
    Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.

    Envoyer votre candidature à :

    M. Le Président de Grand Poitiers

    Direction des Ressources Humaines
    Hôtel de Ville - CS 10569 - 86021 Poitiers Cedex
    tél. 05 49 52 35 35

    recrutement@agglo-poitiers.fr

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