Un concierge remplaçant ou une concierge remplaçante en charge de l’accueil et de la surveillance du Musée Sainte-Croix

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

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• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ; 
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

La Direction Générale Adjointe Développement - Rayonnement de Grand Poitiers Communauté Urbaine et de la Ville de Poitiers compte 3 directions (Economie - Emploi - Enseignement supérieur, Sports, Culture - Patrimoine) et une mission Evènements - Manifestations.

La Direction Culture Patrimoine de Grand Poitiers Communauté Urbaine et de la Ville de Poitiers comprend plus de 370 agents répartis en 5 directions :

• Le Conservatoire à Rayonnement Régional (Grand Poitiers) ;
• La Médiathèque François-Mitterrand et son réseau (Grand Poitiers) ;
• Les Musées (Ville de Poitiers) ;
• Les Beaux-Arts-Ecole d'arts plastiques (Grand Poitiers) qui gère le projet du Miroir (Ville de Poitiers) ;
• La Direction Culture-Patrimoine (Ville de Poitiers-Grand Poitiers).

Les Musées de la Ville de Poitiers sont répartis en différents lieux : le Musée Sainte-Croix, le Musée Rupert de Chièvres, l'Hypogée et jardin des Dunes et les réserves muséales externalisées.

Les Musées de Poitiers sont porteurs de l'appellation " Musée de France ". Le Musée Sainte-Croix a accueilli près de 40 000 visiteurs en 2019. Le Musée de Chièvres comme l'Hypogée des Dunes sont actuellement fermés au public (ce dernier, pour des raisons de conservation, fait toutefois l'objet de nombreuses études). Depuis 2022, le jardin de l'Hypogée des Dunes, qui abrite une quarantaine de sarcophages du Haut Moyen Âge, est en revanche librement accessible au public en journée.

Placé·e sous la responsabilité du Coordinateur Accueil & Surveillance, vous serez chargé·e d’assurer les missions de concierge-adjoint du site Sainte Croix incluant le musée, le bâtiment B et l’Espace Mendès France. Vous assurerez également celles d’agent·e d’accueil, de surveillance et de manutention. 

Vos activités 

Missions principales dans le cadre de l’activité de concierge-adjoint du site Sainte Croix :

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• Assurer la mise en marche et l’arrêt de tous les systèmes d’alarmes et de contrôle des bâtiments du site, gérer les zones maintenues sous alarmes
• Assurer la sécurité des personnes, des biens et immeubles par la surveillance des locaux, l’inspection active de l’ensemble des lieux (prévention incendie et vol) par le biais de rondes quotidiennes
• Assurer l’ouverture et la fermeture aux heures prévues des bâtiments ainsi que les grilles et également après toutes les manifestations hors horaires
• Demeurer sur le site afin de répondre à tous déclenchements d’alarmes, accompagnement de la police et des pompiers dans les lieux en cas d’alerte
• Appeler les services spécialisés en cas de panne, dysfonctionnement, incident pendant les heures de fermeture du musée et de l’Espace Mendès France
• Assurer l’entretien des parkings et des parties communes extérieures avec l’Espace Mendès France
• Assurer l’entretien du logement de la conciergerie et des parties communes intérieures et extérieures

Missions principales dans le cadre de l’activité d’agent d’accueil et de surveillance :

• Accueillir et informer les visiteurs
• Assurer la surveillance
• Assurer l’entretien des locaux
• Veiller à assurer le bon fonctionnement des espaces ouverts au public
• Assurer la régie (billetterie / boutique)

Missions spécifiques :

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• Accueillir et informer les usagers pendant les heures de fermeture (dont week-ends et jours fériés), accueillir les prestataires de service et suivre les opérations de maintenance (dépannage, visite contrôle…) et consigner les différentes interventions dans les registres de sécurité
• Assurer le déplacement et le transport de matériel divers
• Participer aux travaux préparatoires des expositions et d’aménagement des salles
• Participer à des transports d’œuvres
• Assurer la diffusion de documents de communication (affiches, trimestriels…)
• Assurer la régie et l’accueil à l’auditorium
• Assurer des tâches de nature administrative

Votre profil 

• Avec ou sans expérience dans le secteur culturel, vous avez de l’appétence pour les relations aux usagers et savez communiquer avec aisance. 
• Vous faites preuve de disponibilité et d’une grande autonomie, rigueur et vigilance dans le cadre des missions de concierge-adjoint.
• La réserve et la discrétion professionnelle sont indispensables.
• Vous possédez l’essentiel des connaissances pour : 
  • Connaître et savoir appliquer les règles de sécurité relatives à l’emploi de produits ménagers
  • Connaître et savoir appliquer les règles de sécurité en lien avec l’accueil du public
  • Savoir rendre compte par écrit à votre supérieur hiérarchique de la réalisation de vos missions.
• Vous êtes doté d’un bon sens de l’accueil et d’un sens de l’initiative
• Vous êtes dynamique et rigoureux.
• Vous savez et apprécier travailler en équipe et vous adapter à vos divers interlocuteurs. 
• Vous aimez la polyvalence.
• Les savoirs-être essentiels à ce poste sont la politesse, la courtoisie, la discrétion et la ponctualité. 
• Dans le cadre de la régie de recettes, vous savez faire preuve d’une grande rigueur et d’intégrité.
• La maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol est appréciée.

Conditions d’exercice des missions

• Contraintes spécifiques liées à la conciergerie : présence sur site jusqu’à une semaine consécutive nuits et/ou jours en fonction des roulements et des besoins
• Disponibilité lors d'opérations et événements exceptionnels, notamment en soirée et/ou sur des jours fériés
• Respect des normes portant sur les activités, les matériels et les produits 
• Respect des préceptes/normes de la gestion responsable (écologique, économique, sécuritaire et sociale) préconisée et mise en œuvre sur le territoire de Poitiers
• Horaires variables selon remplacement concierge à plein temps

La présente fiche de poste est susceptible de connaître de légères évolutions en fonction d’un éventuel projet de mutualisation des missions de conciergerie avec d’autres établissements culturels de la Direction Générale Adjointe Développement-Rayonnement.

Conditions de recrutement

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire. 

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ? 

Merci de contacter M. Brian Dudognon, Coordinateur Accueil & Surveillance, 05 49 41 88 67 ou  brian.dudognon@poitiers.fr ou Mme Pauline COLINET - Chargée de recrutement au 06 80 05 81 97.

Notre offre vous intéresse ? 

Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et dernier arrêté de situation administrative pour les statutaires ou inscription sur liste d’aptitude pour les lauréat·es de concours sont à adresser :
 Madame la Maire de la Ville de Poitiers 
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
par mail à : recrutement@poitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.